東莞小區(qū)業(yè)委會需健全機制,發(fā)揮業(yè)主自治!

原標題:東莞小區(qū)業(yè)委會形同虛設(shè)?專業(yè)人士:需健全機制,發(fā)揮業(yè)主自治!

三區(qū)檢檢察官簡景輝表示,結(jié)合該案件來看,目前東莞物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的矛盾,比較關(guān)鍵的問題在于物業(yè)管理法規(guī)缺乏,不夠全面,缺乏具體操作細則;急需解決的是要加大業(yè)委會成立的指導(dǎo)和協(xié)助力度,提高社區(qū)自治水平;最為根本的解決方法是提高物業(yè)服務(wù)水平、轉(zhuǎn)變業(yè)主觀念,共同建立雙贏多贏的物業(yè)服務(wù)管理機制。

據(jù)了解,目前東莞市人民檢察院已經(jīng)就相關(guān)問題向東莞市住建局發(fā)出檢察建議書,提出包括建立健全物業(yè)管理工作機制、完善物業(yè)服務(wù)綜合管理機制和誠信管理制度、加大業(yè)委會成立的指導(dǎo)和協(xié)助力度等5項建議。東莞市住建局已復(fù)函。

建議 急需健全物業(yè)管理工作機制

三區(qū)檢檢察官簡景輝是日前關(guān)注度最高的東莞首例“黑物業(yè)”案件的其中一名辦案組成員。在案件審查起訴期間,在獲得三區(qū)檢主要領(lǐng)導(dǎo)的批準后,黑物業(yè)專門辦案組組建專題調(diào)研組,對涉事物業(yè)公司進行專題調(diào)研。調(diào)研核心包括相關(guān)職能部門對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管情況、小區(qū)業(yè)委會成立情況以及相關(guān)法律法規(guī)的落實情況等。

此外,為了調(diào)研結(jié)果更加全面客觀,以公安機關(guān)收集的案卷材料為線索,簡景輝和其他辦案組成員走訪鎮(zhèn)街房管所深入了解?!安皇遣幌牍?,而是沒法管”。簡景輝回憶道,這是聽到最多又飽含無奈的話。簡景輝認為,確實是沒“法”管,因為目前施行的東莞物業(yè)管理辦法中,確實缺少職能部門管理的操作細則,特別遇到職能交叉的情況下誰牽頭、誰配合,如何堅持權(quán)責(zé)到位將是一個比較大的困難。

據(jù)了解,目前東莞正在施行的是從2018年8月1日落地的《東莞市物業(yè)管理辦法》,主要是明確了各相關(guān)部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會等各自的職責(zé)、權(quán)利等,同時也規(guī)定了各鎮(zhèn)街要建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度、明確業(yè)主大會的多種投票方式等。

較為亮眼的一點是該辦法提出誠信管理制度。假設(shè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或人員未按規(guī)定提供物業(yè)服務(wù),存在辦法內(nèi)規(guī)定的嚴重失信行為的,應(yīng)當(dāng)記入誠信檔案失信名單;業(yè)主若惡意拖欠物業(yè)管理費,按照個人信用信息管理有關(guān)規(guī)定錄入個人信用檔案。

“至于出現(xiàn)問題之后,是哪個職能部門負責(zé)?該部門應(yīng)當(dāng)怎樣處理?就沒有明確的細則?!焙喚拜x說,物業(yè)管理在一定程度上屬于準公共產(chǎn)品,其社會性功能要求發(fā)揮政府職能,然而物業(yè)管理的市場化趨勢同時又要求政府不能過度介入,而基于當(dāng)今城市社區(qū)模式的多樣性和復(fù)雜性,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)、小區(qū)業(yè)主、業(yè)委會、政府部門這幾個主體之間關(guān)系錯綜復(fù)雜。

“像對物業(yè)收費的監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)由價格主管部門和房地產(chǎn)行政主管部門協(xié)調(diào)負責(zé)?!焙喚拜x補充說,現(xiàn)在很普遍的一種現(xiàn)象就是,無論出現(xiàn)什么問題,業(yè)主第一時間想到的是找小區(qū)屬地的房管所,這種觀念不能辨別對錯,但房管所擔(dān)負的職能和權(quán)力有限,難以從根源上解決問題。

“理應(yīng)是多個相關(guān)部門相互協(xié)作、各司其職、各負其責(zé)?!焙喚拜x說,根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,東莞近三年來針對物業(yè)服務(wù)的投訴較多,按照相關(guān)的法律法規(guī),主管部門有權(quán)依法對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的違法行為作出處罰,且目前部分處罰權(quán)限已下放給鎮(zhèn)街人民政府,如何有效使用該處罰權(quán)督促物業(yè)服務(wù)行業(yè)的良性發(fā)展是急需有關(guān)部門思考的問題。

“一定程度上存在處罰操作細則不明確、溝通銜接機制不暢通、行使職權(quán)主體不具體等問題?!焙喚拜x說,對此,市檢察院向市住建局給出的建議是,建立健全物業(yè)管理工作機制,明確物業(yè)管理工作職責(zé),減少物業(yè)管理糾紛發(fā)生。值得一提的是,建議具體到針對業(yè)主投訴處理不盡職的問題、針對物業(yè)管理亂收費問題、針對小區(qū)物業(yè)管理糾紛發(fā)生具體問題三種情況。

最大限度發(fā)揮業(yè)主自治作用

東莞全市絕大多數(shù)小區(qū)未成立業(yè)委會。東莞市住建局提供的數(shù)據(jù)顯示,據(jù)不完全統(tǒng)計,東莞市現(xiàn)有物業(yè)管理項目近2000個(不含非房地產(chǎn)物業(yè)類型)。其中,住宅物業(yè)管理項目1200多個。但東莞全市物業(yè)小區(qū)已成立的業(yè)委會只有283個,占全市物業(yè)管理項目僅13.7%。

此外,市檢察機關(guān)通過調(diào)查協(xié)助函的形式向全市涉尚佳物業(yè)公司管理的18個鎮(zhèn)街房管部門發(fā)函,在收回復(fù)函的15個鎮(zhèn)街中發(fā)現(xiàn),這些鎮(zhèn)街區(qū)域內(nèi)所有小區(qū)成立已備案的業(yè)委會僅有113個,約占區(qū)域物業(yè)服務(wù)小區(qū)總數(shù)的15.4%,目前有效運轉(zhuǎn)的業(yè)委會僅為12.7%。

業(yè)委會的成立困難重重。簡景輝表示,檢察機關(guān)辦案中發(fā)現(xiàn),部分小區(qū)在成立業(yè)委會過程中,相關(guān)職能部門協(xié)助指導(dǎo)配合力度不夠。如在南城區(qū)某小區(qū)籌備成立第二屆業(yè)主委員會時,相關(guān)部門因指導(dǎo)不當(dāng)導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主發(fā)生糾紛,繼而發(fā)生部分業(yè)主被毆打致輕傷的刑事案件。另外,行政主管部門對已成立的業(yè)委會亦未能盡到引導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致業(yè)委會作用發(fā)揮不明顯。

“業(yè)委會是依法成立,受法律保護的,能夠代表廣大的業(yè)主發(fā)聲,保障業(yè)主的合法權(quán)益。”簡景輝表示,業(yè)委會的成立也是比較困難的,主要是因為人選問題。“業(yè)委會是代表廣大業(yè)主的利益,是否全心全意無償為小區(qū)廣大業(yè)主服務(wù)是很重要的。”簡景輝介紹,目前東莞有些小區(qū)的做法是組建黨組織,或者由律師等“行內(nèi)人”擔(dān)當(dāng)。

依據(jù)調(diào)研結(jié)果,市檢察院在建議書上給出的建議是,要加大業(yè)委會成立的指導(dǎo)和協(xié)助力度,最大限度發(fā)揮業(yè)主自治的作用。分別從業(yè)主委員會比例較少、日常指導(dǎo)力度不足兩個方面出發(fā),鼓勵、指導(dǎo)和協(xié)助業(yè)主之間、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間通過《小區(qū)管理規(guī)約》《業(yè)主大會議事規(guī)則》《物業(yè)服務(wù)合同》等文件約定解決物業(yè)管理問題。

加強物業(yè)收費引導(dǎo)與監(jiān)管

“身邊的朋友都有反饋說,自從這案件出來之后,自家的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量都上去了?!焙喚拜x認為,此次“黑物業(yè)”案件雖然是東莞首例,確實也敲醒了警鐘?!盎ダ糙A是物業(yè)行業(yè)內(nèi)最理想的狀態(tài)?!痹诓稍L的過程中,簡景輝分享了這么一個案例。

東莞長安花園小區(qū)是一個2003年建成的小區(qū),對待小區(qū)內(nèi)諸如電梯廣告等公共收益,向來都是由業(yè)委會來管理,所用到之處都是小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,像小區(qū)大門、內(nèi)部環(huán)島路的翻新和修建等。這樣一來,物業(yè)、業(yè)委會、業(yè)主的關(guān)系平衡和諧。長安花園小區(qū)可以說是物業(yè)行業(yè)內(nèi)的“模范生”。

“終究來講,利益沖突是物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主之間的最根本的矛盾?!焙喚拜x說,物業(yè)提供的質(zhì)量服務(wù)與業(yè)主繳納的管理費用是否匹配,直接影響到物業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系。但是在這次調(diào)研當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)收費監(jiān)督不夠全面,物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規(guī)收費問題頻現(xiàn)這一問題。

針對對物業(yè)服務(wù)收費監(jiān)管力度不夠、對違規(guī)收費問題監(jiān)管力度不足等問題,市檢察院建議要探索建立對物業(yè)公司和業(yè)委會賬務(wù)審計監(jiān)督機制,加強監(jiān)督指導(dǎo)提升物業(yè)服務(wù)公信力。

此外,市檢察院還建議要完善物業(yè)服務(wù)綜合管理機制和誠信管理制度,構(gòu)建物業(yè)服務(wù)管理與社會綜合治理體系的良性互動關(guān)系;提高物業(yè)服務(wù)水平,完善物業(yè)服務(wù)行業(yè)人員的準入制度,落實定期培訓(xùn)和服務(wù)考核機制等,以凈化東莞物業(yè)行業(yè)領(lǐng)域生態(tài)環(huán)境。

聲音 結(jié)合行業(yè)現(xiàn)狀修訂完善相關(guān)法律

對于檢察機關(guān)的檢察建議書,廣東廣信君達(東莞)律師事務(wù)所,東莞市律師協(xié)會刑事法律專業(yè)委員會委員李剛高度認同東莞市檢察機關(guān)的這份建議書。這份建議書是結(jié)合“黑物業(yè)”的典型案例,又通過做了大量走訪工作從實踐中總結(jié)出來的,所提出的問題都很有針對性,且具有極強的操作性。

目前物業(yè)管理行業(yè)的主要問題體現(xiàn)在三個方面,分別是物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)滯后于市場及行業(yè)發(fā)展;成熟的小區(qū)物業(yè)管理架構(gòu)還未形成;部分物管企業(yè)服務(wù)理念和依法合規(guī)經(jīng)營的意識低。

針對以上提出的問題,李剛提出了四點建議。一是,在立法層面,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)《民法典》中有關(guān)物權(quán)編、合同編等規(guī)定的變化,結(jié)合物管行業(yè)的現(xiàn)狀,修訂和完善相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件;二是,加強行業(yè)監(jiān)管,努力提升物管公司的服務(wù)理念及服務(wù)水平,對某些公司在經(jīng)營中的失范行為加強監(jiān)管;三是物管公司應(yīng)加強自身建設(shè),要重視企業(yè)合規(guī)及風(fēng)險防控,建立健全反舞弊制度,有效防范由于經(jīng)營和管理不善引發(fā)的糾紛和法律風(fēng)險;四是小區(qū)業(yè)主應(yīng)依法組建業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

相關(guān)政策法規(guī)實操性不強

東莞市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會相關(guān)負責(zé)人在接受南方都市報記者采訪時表示,東莞市物業(yè)服務(wù)行業(yè)目前面臨諸多問題和困惑亟待解決。首先就是物業(yè)服務(wù)費與社會經(jīng)濟發(fā)展水平不符,提升難度大造成對行業(yè)的嚴重影響。隨著人工和物料成本的不斷提升,作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)最主要營收來源的物業(yè)服務(wù)費普遍低廉且長期得不到提升,導(dǎo)致行業(yè)整體服務(wù)水平停滯不前甚至嚴重下降,費用入不敷出加上拒繳和拖欠管理費的情況比比皆是,進一步影響企業(yè)的正常經(jīng)營,形成惡性循環(huán)。

其次,代收代繳費用問題依然對物業(yè)服務(wù)企業(yè)產(chǎn)生很大影響。目前我市部分住宅小區(qū)還是由物業(yè)服務(wù)企業(yè)實行水電費代收,管網(wǎng)線損等依然由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān),人力、物力的投入和不應(yīng)由其承擔(dān)的經(jīng)濟損失,嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營。該負責(zé)人表示,物業(yè)經(jīng)常背黑鍋,長期以來,大多數(shù)物業(yè)管理糾紛基于開發(fā)遺留問題(諸如房屋質(zhì)量、銷售時的不當(dāng)承諾等)產(chǎn)生,而物業(yè)服務(wù)企業(yè)往往成為“連帶責(zé)任人”,成為“替罪羊”。從業(yè)人員也被人看不起,對行業(yè)發(fā)展造成嚴重影響。

同時,房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對物業(yè)管理行業(yè)的影響和掣肘依然存在。項目規(guī)劃時未充分考慮房屋交付后物業(yè)管理的實際運營成本,特別是公共水電能耗方面,導(dǎo)致物業(yè)承接后管理費入不敷出,造成后期部分景觀因成本問題不能正常使用。開發(fā)企業(yè)為滿足售樓業(yè)績目的,而過多控制前期物業(yè)管理費定價標準,加上少數(shù)銷售人員的虛假宣傳和無法兌現(xiàn)的承諾,引起業(yè)主不滿,影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。還有就是建設(shè)單位(甲方)的遺留問題(特別是房屋質(zhì)量問題)被轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)服務(wù)企業(yè)身上;四是對于未售出或甲方自有產(chǎn)權(quán)部分應(yīng)繳管理服務(wù)費,仍有部分僅體現(xiàn)在賬面上或?qū)嶋H上從未繳納,影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資金運作。

該負責(zé)人還特別指出,近年來,關(guān)于業(yè)委會方面的問題對行業(yè)影響頗深。目前的具體現(xiàn)象主要包括:一是確實存在部分建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)視業(yè)委會為洪水猛獸,擔(dān)心業(yè)委會會炒物業(yè)公司魷魚,觸動其利益;二是近年來個別物業(yè)服務(wù)企業(yè)基于上市目的,為擴大其管理面積,以非法利益引誘、拉攏或慫恿存在物業(yè)糾紛的小區(qū)業(yè)主成立業(yè)委會意圖替換原物業(yè)服務(wù)企業(yè),其間不乏采取一些非正常手段;三是存在別有用心業(yè)主或其他個人利用召開業(yè)主大會更換物業(yè)公司、索取物業(yè)公司好處、私分小區(qū)公共部分經(jīng)營收益的情況,一旦其訴求無法滿足則通過拉橫幅、喊口號等方式在小區(qū)開展所謂“維權(quán)”活動,既影響了物業(yè)小區(qū)的和諧穩(wěn)定,也損害了廣大業(yè)主的利益;四是近年來雖然有意成立業(yè)委會的小區(qū)不少,但業(yè)主參與小區(qū)日常管理事務(wù)的整體熱情普遍不高,大多數(shù)業(yè)主存在“多一事不如少一事”的觀念,很多小區(qū)業(yè)主大會難以召開,不少小區(qū)成立不了業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會換屆選舉不成功,小區(qū)居民自律自治意識有待加強。

同時,相關(guān)政策法規(guī)的實操性不強,且有關(guān)部門或各鎮(zhèn)街(園區(qū))基層部門理解不一致,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)認識不一致,導(dǎo)致部分行業(yè)糾紛和問題無法及時解決。特別是專項維修資金使用、業(yè)委會相關(guān)活動、招投標相關(guān)活動等等。

來源:南方都市報

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