工人修房能像外賣一樣搶單 還能“掃一掃”“拍一拍” 房管維修來了一波新操作
上午9時20分,建國門房管所的智能系統(tǒng)中彈出一條訂單信息。正好在附近的王亞齊師傅手快,立刻點擊確認(rèn)提交。不到一分鐘,用戶的手機便接到了一條短信:王師傅(手機號)即將入戶服務(wù)。記者在房管所的后臺系統(tǒng)中看到,這條訂單的所有信息都有跡可循,有案可查。同一時間,在房管所智能系統(tǒng)的GPS定位圖中,十幾個小紅點兒跳動著,顯示當(dāng)前在崗師傅所在的位置。建國門智能房屋綜合管理平臺上線的這一年多來,房屋信息和業(yè)務(wù)管理工作更加規(guī)范了,對于廣大的片區(qū)居民來說,大家報修信息、反映問題時“一鍵直達(dá)”,維修效率和服務(wù)質(zhì)量也跟著大大提高。
新變化
維修前后師傅要“自拍”
這套智能房屋管理系統(tǒng)自今年正式上線以來,最讓用戶滿意的就是維修前后照片對比這一功能。師傅上門維修,哪怕是一片瓦一根管,維修前后都需要拍照提交。在系統(tǒng)中照片放在一起,維修的效果對比鮮明。
過去住戶常常遇到這樣的情況——師傅上門維修完后,現(xiàn)場一片狼藉,但師傅拍拍屁股走人了。現(xiàn)在情況就大不同了。為了提高拍攝質(zhì)量,師傅要把現(xiàn)場打掃干凈,把自己的手藝盡量完美地展現(xiàn)出來。修得麻利才能拍得漂亮,這下用戶體驗大幅提升,“差評率”明顯降低。
幾位師傅現(xiàn)場演示了他們工作中如何使用智能系統(tǒng)。記者注意到,他們的手機不一般,比普通手機更厚更沉一些,外層包著黑膠殼。原來,這是一款專用的“三防”手機,防水防塵防震。
段長介紹,系統(tǒng)剛上線時,師傅們是有些抵觸的,不愿意在私人手機里安裝這套系統(tǒng)的客戶端,擔(dān)心“走到哪兒都被監(jiān)控”。為了打消大家的顧慮,房管所采購了十幾臺“三防”手機,安裝好智能系統(tǒng)。師傅上崗時才帶上,下班交回。
新發(fā)現(xiàn)
搶單讓大家干活更賣力
兩個多月前的8月12日晚11點,北京城區(qū)內(nèi)正經(jīng)歷一場大暴雨?!岸b忊彙狈抗芩镯懫鹨宦暭贝俚碾娫掆彛▏T街道辦事處打來電話:泡子河?xùn)|巷58號院居民張女士家房屋漏雨嚴(yán)重,需要緊急搶修。
泡子河?xùn)|巷58號院為單位自管房,張女士家緊鄰明城墻墻體,因城墻墻體內(nèi)長出了一棵樹,樹木不斷生長,直徑已有20厘米,導(dǎo)致她家屋面受到擠壓破壞而漏雨。
問明情況后,建國門房管所維修段長立刻就近安排施工員劉瑄等人趕赴現(xiàn)場。來到張女士家后,師傅發(fā)現(xiàn)屋內(nèi)已經(jīng)大量漏水,只能采取苫蓋處理。但待維修的房屋在院子最深處,周圍被自建房環(huán)繞,無處支搭梯子,只能借道城墻才能到達(dá)維修點位。
深夜雨勢依然沒有減小的意思,于是師傅們冒雨爬上近4米高的明城墻,一步一滑地向維修點走去。找到漏雨部位后,他們小心地展開塑料布,剪裁后用綁好的磚塊將覆蓋的塑料布壓實。半個小時后終于止住了漏雨,住戶十分感激:“終于能踏實睡覺了?!?/p>
這件事只是日常房管維修中的一個縮影。維修段長聶景波說:“有了智能系統(tǒng),大家的工作狀態(tài)、精神面貌真的不一樣了?!边^去派活,段長既不掌握這一階段總體的維修量,也不知道師傅們每天的具體工作情況,“大家都是憑感覺蒙著來,活兒能干到哪兒就算哪兒?!倍F(xiàn)在,段長可以根據(jù)維修工的位置和任務(wù)量合理安排工力。每位師傅、每位段長每天任務(wù)明確、目標(biāo)清晰,任務(wù)完成情況和評價也一目了然,大家就更有干勁兒。
由于平房區(qū)目前的居民以中老年人為主,為了方便老年人,接單仍以人工接電話、錄入系統(tǒng)的方式為主。隨著住戶的年輕化,智能系統(tǒng)可以支持在線下單的方式。用戶由被動變?yōu)橹鲃?,不用等待派單,而是選自己信任的維修師傅直接下單。
建國門房管所負(fù)責(zé)人王超告訴記者,下一步,房管所計劃把薪酬和訂單掛鉤,部分維修項目嘗試“搶單”模式,“當(dāng)然不會向外賣小哥競爭那么激烈,但是搶單一定讓大家干活更賣力?!?/p>
新常態(tài)
為每棟房屋做體檢報告
緊張忙碌的防汛任務(wù)結(jié)束以后,房管所又開始了每年常規(guī)性的房屋結(jié)構(gòu)安全檢查。
記者跟隨建國門房管所負(fù)責(zé)人王超走到東堂子胡同2號院,他掏出手機對準(zhǔn)門牌號碼掃一掃,不一會兒,系統(tǒng)就彈出了小院里房屋坐落的平面圖和黃色標(biāo)記出的重點觀察房屋。每年常規(guī)檢修時的照片和數(shù)據(jù)都被錄入到系統(tǒng)中,師傅現(xiàn)場就可以調(diào)用,提高了修房的效率。
由于建國門管片的平房大都是“老破小”,年久失修,維修量大。智能系統(tǒng)給每棟房屋做了一套體檢報告,這樣檢修的師傅很容易進行比對?!斑@面墻是否發(fā)生了沉降,這根柱子傾斜角度發(fā)生了多大變化……我們能及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成維修建議。”王超說,通過不斷的數(shù)據(jù)采集,未來將建成房屋安全數(shù)據(jù)庫,動態(tài)掌握房屋關(guān)鍵部位的完損變化情況,才能保證居民的住用安全。智能系統(tǒng)不僅提升了維修效率,還做到了“接訴即修,未訴先修”,打通服務(wù)居民的“最后一公里”。
而東堂子胡同2號院只是普通一個居民大雜院。建國門房管所2年前更名為京誠集團建國門房屋管理公司,目前負(fù)責(zé)的院落共有539個,戶籍人口上萬人,不同級別的文物院落8個。隨著系統(tǒng)的完善,管片內(nèi)的名人故居、歷史故事也逐步錄入到智能系統(tǒng)中。維修人員可以手機端查看院落圖等資料,完善對名人故居的保護,增強院落文化的建設(shè)。
王超說,2019年春節(jié)后他們冒出開發(fā)系統(tǒng)的念頭,半年后一項一項功能逐步上線應(yīng)用,目前智能房屋綜合管理平臺的建設(shè)快2年了,已經(jīng)形成了統(tǒng)一規(guī)范的房屋信息庫和業(yè)務(wù)流程,動態(tài)監(jiān)控轄區(qū)內(nèi)員工的工作狀態(tài)并建立信用評價。下一步他們還要增加電子收費、工程進度管理等功能,全面提高業(yè)務(wù)的精細(xì)化、智能化水平?!?/p>
本報記者 羅喬欣
記者手記
房管行業(yè)也能“跑”起來
“師傅,外面下大雨,家里下小雨了!”“漏得嚴(yán)重嗎?……哦,那等著吧?!边^去居民需要維修,電話打完之后,只能被動地在家里等待,師傅什么時候上門、維修效果咋樣,心里一點兒底都沒有。
而另一端,房管維修管理起來也很困難?!皫煾翟谕饷娓苫?,段長也不知道啥時候能干完?!苯▏T房管所負(fù)責(zé)人王超以前常琢磨,為什么同樣是外派的活兒,我們的師傅不能像外賣小哥一樣奔跑著接單?區(qū)別不就在于系統(tǒng)和數(shù)據(jù)嘛。
于是,王超帶領(lǐng)房管所的職工同歸國的留學(xué)生創(chuàng)業(yè)團隊組成了研發(fā)小組,歷時半年多對每一項業(yè)務(wù)、每一處功能、每一層界面進行設(shè)計開發(fā)。一次次修改打磨后,最終研發(fā)出了適用于傳統(tǒng)房管行業(yè)的智能系統(tǒng)。有巧思無難事。智能系統(tǒng)里面凝結(jié)了基層一線工作者大量的經(jīng)驗和智慧。他們體會到,當(dāng)一切數(shù)據(jù)公開透明、業(yè)務(wù)有案可查時,修房的師傅自然就“跑”起來了,服務(wù)質(zhì)量也跟著提升。
當(dāng)然,修房可比外賣復(fù)雜多了。為了給每棟房屋形成“體檢報告”,智能系統(tǒng)要把過去多年積累的數(shù)據(jù)材料、將日常不規(guī)整的信息規(guī)范化,形成統(tǒng)一的報表。師傅們不用再從雜亂無章的紙質(zhì)文件中翻閱歷史數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)的高效統(tǒng)計分析,為維修服務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐。
眼瞅著快到年底了,王超說,過去一到評優(yōu)選先進就頭疼,到底選誰呢?現(xiàn)在有了智能系統(tǒng),各位師傅的工作量和評價一目了然,大數(shù)據(jù)讓基層工作管理實現(xiàn)了閉環(huán)。開發(fā)系統(tǒng)還幫助企業(yè)實現(xiàn)了優(yōu)化流程,精簡機構(gòu)?!爱?dāng)你把單位的工作流程和結(jié)構(gòu)層級用系統(tǒng)描述出來時,就會發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)根本沒必要,完全可以簡化?!?/p>
有了智能系統(tǒng),“掃一掃”“拍一拍”“搜一搜”成了房屋維修的新一波操作。
(責(zé)任編輯:王永超)相關(guān)知識
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